Algemene informatie over ambulante begeleiding
De Zorg Advies Groep (ZAG) kan, uiteraard in overleg met de leraar en i.b.'er, ambulante begeleiding toekennen. De school krijgt dan van een gespecialiseerde ambulant begeleider advies en ondersteuning bij zijn/haar handelingsverlegenheid.
Indien het ZAG deze ambulante begeleiding toekent, vraagt de school deze aan bij de coördinator van het samenwerkingsverband. Het formulier ontvangt de school van het ZAG, maar kan ook worden gedownload vanaf deze website (zie Formulieren PCL en ZAG). Let wel: ambulante begeleiding kan alleen worden aangevraagd als het ZAG daarvoor toestemming heeft gegeven.
Procedure aanvraag ambulante begeleiding
Bij advies ambulante begeleiding (max. 2x 20 uur):
Benoeming case-manager vanuit het ZAG , keuze ambulante begeleider (combinatie of extern is mogelijk).
De school stuurt een mede door ouders ondertekend 'aanvraagformulier ambulante begeleiding' naar het swv (zie website).
De coördinator benadert de AB. De AB werkt volgens het advies van het ZAG. Warme overdracht case manager - AB
Het ZAG plant de evaluatie/ voortgangsrapportage in. Datum tijdig doorgeven aan AB/ school.
De school wordt door de coördinator telefonisch geïnformeerd welke ambulante begeleider op korte termijn contact op zal nemen.
Na signaal van de coördinator stuurt het secretariaat het dossier naar de AB.
Binnen 1 werkweek na de schriftelijke aanvraag ambulante begeleiding: de AB neemt contact op met de IB'er van de school (is de regievoerder van het traject) en maakt een afspraak voor het intakegesprek.
De ambulante begeleider en IB'er / leerkracht stellen schriftelijk een traject op met duidelijke rolverdeling, afspraken en tijdspad. Het begeleidingstraject start.
Tijdens het (tussentijds) evaluatiegesprek worden de handelingsplannen, de effecten van de begeleiding voor leerling, leerkracht en school en de vervolgafspraken besproken. Hiervoor ontvangt de school tijdig een formulier.
De voortgangsrapportage (inclusief relevante schoolgegevens) dient door de I.B.'er in samenspraak met de A.B.'er binnen 14 dagen na het verzoek bij het swv aangeleverd te worden
Het ZAG bekijkt intern welk vervolg m.b.t. deze casus wenselijk is.
Na de interne bespreking wordt met de school contact opgenomen over het vervolg / afronding.
De school ontvangt na afronding van de A.B. van de coördinator een kort standaard evaluatie formulier over de kwaliteit / opbrengst van de begeleiding.